
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Le poste : Votre agence PROMAN MURET recherche pour un de ses clients, un Assistant de Direction Rattaché au directeur de l'unité, Ses missions : - Exercer un appui quotidien au directeur d'unité et au directeur adjoint : gestion des agendas, des déplacements, des appels et des sollicitations internes ou externes, planification des réunions, rédaction de courriers, . - Prendre en charge les activités d'appui transverse à l'équipe de Direction (suivi des délégations, gestion des demandes d'achats, préparation logistique des instances.) - Organiser, en lien avec le directeur de cabinet, des visites VIP et des séminaires - Préparer certains éléments et supports en lien avec le directeur de cabinet pour le pilotage de l'unité et les séminaires - Contribuer à la gestion du domaine crise (gestion du planning de permanence, programmation de la permanence téléphonique) - Être référent pour l'unité de l'outil THRIPS (gestion des transports et déplacements) - Être en appui pour la gestion documentaire (application Alexhandr'hy) pour l'Etat Major de l'unité et pour la filière assistant (dépose de document, contrôles de la mise à jour et de la validité des documents en ligne)[...]